Adjoint(e) Administratif(ve) | Administrative Assistant

Locations: Val d'Or
Provinces: Quebec

Version anglaise ci-dessous.

Responsabilités:

Le candidat ou la candidate retenue participera au fonctionnement quotidien du bureau de Val-d’Or et fournira un soutien administratif en travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet afin de s’assurer que les besoins des clients sont satisfaits; coordonner les réunions et les conférences des gestionnaires; assister à des réunions et rédiger des procès-verbaux; ouvrir et distribuer des courriers postaux et électroniques et les répartir en conséquence entre les départements; répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique; accueillir les visiteurs; et d’autres tâches administratives telles que la préparation et la révision de feuilles de calcul, de présentations, de lettres, de télécopies, de contrats, de propositions et de mémos.

Exigences requises:

  • Excellentes connaissances de l`anglais et du français, écrit et oral
  • Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
  • Études post-secondaires en administration des affaires ou l’équivalent; ou une combinaison d’éducation et d’expérience
  • Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Capacité à prendre l’initiative de rechercher et de compléter des tâches avec un minimum de supervision
  • Doit être disposé à subir des tests d’expertises préalable à l’emploi comme condition d’emploi

Technica Mining offre un programme de rémunération compétitif incluant un plan de pension dans lequel l’entreprise participe, ainsi que des avantages concurrentiels pour les soins de santé, les soins dentaires, l’assurance-vie et l’assurance-invalidité, ainsi que des activités de développement et de formation continus.

Veuillez faire référence à « ADMIN20 » et envoyer votre curriculum vitae à:

Technica Mining
1161 Rue des Manufacturiers, Val-d’Or, QC J9P 6Y7
Télécopieur: 705-692-4310
Courriel: careers@technicamining.com

Nous remercions tous les candidats (tes) de leur intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats(tes) retenus pour une entrevue.


Responsibilities:

The successful candidate will assist with the day-to-day operation of the Val-d’Or office and will provide administrative support by working closely with Project Managers to ensure client’s needs are met; coordinate manager meetings and conferences; attend meetings and take meeting minutes; open and distribute postal and electronic mail and distribute accordingly across departments; respond to telephone and email inquiries; greet visitors; and other clerical duties such as preparing and editing spreadsheets, presentations, letters, faxes, contracts, proposals and memos.

Qualifications:

  • Fluently bilingual in English and French both written and verbal
  • Minimum of 3 years administrative support experience is required
  • Post-secondary education in Business Administration or equivalent; or a combination of education and experience
  • Expert proficiency using Microsoft Office software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ability to take initiative to research and complete tasks with minimal supervision
  • Must be willing to undergo pre-employment testing as a condition of employment

Technica Mining offers a comprehensive compensation package including a company match pension plan, as well as competitive health, dental, life and disability benefits, plus ongoing development and training.

If you choose not to apply directly through the careers page, please reference ‘ADMIN20’ and forward the resume to:

Technica Mining
1161 Rue des Manufacturiers, Val-d’Or, QC J9P 6Y7
Fax: 705-692-4310
Email: careers@technicamining.com

Please note that only those who meet or exceed the above qualifications AND experience requirements will be considered.

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